طرحت «مايكروسوفت» تجربة استخدام برنامج المجموعة المكتبيةOffice 365 مجانا لمدة ثلاثة أشهر للمؤسسات التى يعمل بها حتى 10 أفراد وشهر للمؤسسات التي يعمل بها عدد أكبر من الموظفين.
وتقول الإحصائيات إن الشركات الصغيرة تمثل نسبة 90% من مستخدمى نظامOffice 365 فى الوقت الحالى، وتتنوع قطاعات المستخدمين بين محال البيع بالتجزئة إلى المؤسسات الهندسية إلى شركات الخدمات المتخصصة وغيرها من الشركات المتنوعة، حيث يساعد نظامOffice 365 الشركات الصغيرة على الاحتفاظ بقدرات تنافسية.
ويمنح نظامOffice 365 للمؤسسات الصغيرة أدوات الإنتاجية، التي تتمثل في خدمات عبر الحوسبة السحابية، والربط بين العاملين بما فى ذلك خدمة البريد الإلكتروني بمستوى يناسب المؤسسات، وخدمات الاجتماعات عبر الإنترنت، وإمكانية الوصول إلى الوثائق من أى مكان، وذلك كله دون التعرض لمشاكل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
يشار إلى أن «مايكروسوفت» أطلقت النسخة التجريبية من نظام Office 365في نوفمبر2011، ومنذ ذلك التوقيت قام ما يقرب من ثلاثة آلاف شركة صغيرة فى مصر بالتسجيل لتجربة هذه الخدمة.
وتستطيع الشركات التسجيل من أجل الحصول على هذه الفرصة من خلال الموقع الإلكترونيwww.office365.com ثم اختيار التجربة المجانية.