تلقى خالد عبدالغفار، وزير التعليم العالي والبحث العلمي، تقريرًا مفصلاً من صفا محمود السيد القائم بعمل رئيس جامعة سوهاج، حول انتهاء الجامعة من استعدادها لبدء العام الدراسي الجديد، في إطار توجيهات الوزير لرؤساء الجامعات خلال الجلسة الأخيرة لاجتماع المجلس الأعلي للجامعات بضرورة انتهاء الجامعات من استعداداتها للعام الدراسى الجديد.
وأكد التقرير استعداد الجامعة التام لاستقبال الطلاب الجدد والقدامي، مشيراً إلى أن كل كلية من كليات الجامعة ستقوم بتنظيم حفل استقبال للطلاب الجدد؛ بهدف تعريفهم بالخدمات والأنشطة التي تقدمها الجامعة، لاسيما الأنشطة الرياضية والثقافية والاجتماعية والفنية والرحلات، وأيضًا مساهمات صندوق التكافل الاجتماعي في خدمة الطلاب، حيث سيتم تجهيز شاشات عرض كبيرة أمام بوابة الدخول بالجامعة؛ لعرض أهم الإنجازات والمشروعات التي يحتاجها الطالب، وأهم شروط الحصول على الخدمة.
ولفت التقرير إلى أنه تيسيرًا على الطلاب الجدد وتوفيرًا للوقت وتجنبًا لحدوث تكدس طلابي، فقد قامت الجامعة بتفعيل خدمة التسجيل الإلكترونى للطلاب الجدد على موقعها على الإنترنت؛ لتحديد موعد لحضور الطالب إلى الجامعة للقيام بالكشف الطبي، واستكمال أوراقه الخاصة بالكلية المرشح لها، وقد بدأت الكليات بالفعل في استلام ملفات الطلاب الجدد بالمرحلتين الأولى والثانية، وإجراء الكشف الطبي اللازم، والتي من المقرر أن تنتهي قبل بداية العام الدراسي الجديد.