أعلن اللواء طارق نصر محافظ المنيا، رفع درجة الاستعداد لاستقبال زوار مولد السيدة العذراء، والذي يستمر خلال الفترة من 3 وحتى 9 يونيو، وإلغاء كافة الإجازات للقائمين على الاحتفالية بمركز سمالوط بالمنيا، للمتابعة والرقابة المستمرة على سير العمل وتوفير كافة الخدمات للمواطنين والزائرين .
كما يتم تشكيل غرفة عمليات بالوحدة المحلية لمركز ومدينة سمالوط والوحدات القروية الواقعة بنطاقها، وعدد من مديريات الخدمات المنوطة بتلك الاحتفالية، للعمل على مدار 24 ساعة، وأن تكون على اتصال مستمر بغرفة عمليات المحافظة، للإبلاغ عن أي أحداث قد تقع، لاتخاذ ما يلزم من إجراءات فورية.
وكلّف المحافظ رئيس الوحدة المحلية لمركز سمالوط، بالتنسيق المستمر مع رؤساء الوحدات القروية «بني خالد ـ البيهو ـ قلوصنا»، للتأكد من سلامة المراسي والمعديات وصلاحيتها قبل بدء الاحتفالات، وعدم السماح بالحمولة الزائدة لتلك المعديات، وعدم تواجد أي سيارات على أسطح المعديات.
وأكد المحافظ على تكثيف عدد عمال النظافة بموقع الاحتفالية، مع توفير عدد من أكياس القمامة لتجميعها يومياً بسيارة جمع القمامة، حتى لا تمثل بؤرة لنقل الأمراض وتوفير فناطيس للمياه الصالحة للشرب بالتنسيق مع شركة مياه الشرب والصرف الصحي تحسباً لانقطاع المياه.
كما وجه المحافظ بضرورة قيام رئيس الوحدة المحلية لقرية بني خالد، بالتنسيق مع إدارة المحاجر، بعدم إحداث تفجيرات داخل المحجر خشية حدوث انهيارات أرضية بالطريق المجاور أو سقوط أحد المباني أو أعمدة الكهرباء، على أن تقوم الوحدة المحلية بإخطار مصنع الأسمنت الواقع بنطاقها بالعمل على تشغيل كافة الفلاتر لتنقية البيئة، حفاظًا على صحة المواطنين الوافدين، وأنه في حال التقاعس تتخذ كافة الإجراءات اللازمة .
وكلف المحافظ إدارة المواقف بالديوان العام للمحافظة، بالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية والقروية «بني خالد – البيهو – قلوصنا»، للمتابعة والمرور على نقاط التحصيل لتفعيل تحصيل إيرادات المواقف، وذلك بما يتفق مع حجم السيارات الوافدة للاحتفالية، مع تحصيل المخالفات التي تقع، مع ضرورة وجود نقطة بصفة دائمة ومستمرة لتجميع تلك الإيرادات بموقع الاحتفالية.