نشرت الجريدة الرسمية في العدد 19 تابع (أ)، قرار رئيس الجمهورية رقم 207 لسنة 2016 بتشكيل لجنة تيسير مبادرة التعليم المصرية اليابانية على أن تتولى اللجنة إعداد وتنسيق محتوى المبادرة ووضع آليات تنفيذها ومتابعة تقييم الأداء والنتائح بصفة دورية مع الجهات المعنية في البلدين.
ووفقا للقرار، يضم تشكيل لجنة التيسير من الجانب المصري كل من وزير التربية والتعليم والتعليم الفني ووزير التعليم العالي والبحث العلمي ومستشارة رئيس الجمهورية للأمن القومي وممثلي وزارة الخارجية والتعاون الدولي والتخطيط والصحة والتنمية المحلية، ويقوم الجانب الياباني باختيار ممثليه في اللجنة.
وينبثق من لجنة التيسير لجنتان تنفيذيتان: الأولى برئاسة وزير التربية والتعليم والتعليم الفني وتختص بشؤون التعليم الأساسي والتعليم الفني وتتولى تحضير وتنسيق وتنفيذ ومتابعة بنود المبادرة، واللجنة الثانية برئاسة وزير التعليم العالي والبحث العلمي وتختص بالمنح الدراسية المقدمة من خلال التعاون الفني مع هيئة التعاون الدولي اليابانية «جايكا» والمنح الدراسية التي يتيحها القرض الياباني الميسر، كما تتولى هذه اللجنة وضع معايير الاختيار الخاصة بإيفاد المصريين لليابان ومدة الدراسة وكذلك برامج التدريب في مصر واليابان، ويختار الجانب الياباني ممثليه في اللجنتين.
ويشمل القرار تولي مستشارة رئيس الجمهورية للأمن القومي مهام المنسق العام للمبادرة على أن تختار لجنة التيسير أحد خبراء التعليم من ذوي الخبرة ليكون أمينا لها، ويتولى بالإضافة إلى ذلك تنسيق أعمال اللجنتين التنفيذيتين الأولى والثانية بالتعاون مع الوزيرين المعنيين.