ويشارك في الاختيار إدارات المدارس باختلاف مراحلها ونوعيتها والإدارات ومديريات التربية والتعليم بالمحافظات وديوان عام الوزارة بالتنسيق مع اللجان النقابية للمعلمين بالمراكز والأقسام الإدارية والنقابات الفرعية بالمحافظات والنقابة العامة علي المستوي المركزي وقد تحدد يوم 30 ديسمبر للاحتفال بقاعة الاحتفالات ألكبري بدار الأوبرا المصرية.