وضعت المؤسسة القومية للحج والعمرة، التابعة لوزارة التضامن الإجتماعي، استمارة ضوابط تشمل مجموعة من الإشتراطات والتعليمات التي يجب اتباعها من قبل حجاج الجمعيات الأهلية، الراغبين في الحصول على تأشيرة الحج لهذا العام.
وتمشل استمارة الضوابط، التي حصلت «المصري اليوم» على نسخة منها، حظر ممارسة أى أعمال دعائية، وكذلك التجمعات ذات الأهداف السياسية أو غير ذلك من أعمال المظاهرات أو الإعتصام، مع عدم افتراش الأرض بالطرق المؤدية إلى الحرمين وجسر الجمرات وفى المشاعر المقدسة منى وعرفات والمزدلفة، حفاظا على الامن العام بالاماكن المقدسة، على أن تقوم بعثة وزارة التضامن بالتنسيق مع البعثة الرسمية ووزارة الحج السعودى بتلقى الشكاوى الخاصة بالحجاج، والعمل على حلها خلال تأدية المناسك.
وتضمنت الإستمارة جميع البيانات الشخصية للحجاج وأعمارهم وتحديد نوعية مستوى الحج من بين المستويات الثلاثة، وهما المستوى الاقتصادى الذى يبعد عن الحرم بمسافة 1000 متر، والمستوى الثانى بفنادق 4 نجوم ويبعد عن الحرم 750 مترا، والمستوى الأول ويوجد بالمنطقة المركزية بساحة الحرم وبفنادق خمسة نجوم والتسكين بغرف رباعية، وكذلك كتابة نوع الأمراض إذا كان لدى الحاج أى من الأمراض، وكذلك بيانات المرافق للحاج إذا وجد، مع شهادة طبية بالحالة الصحية للحاج صادرة من إحدى الجهات المعتمدة التى تقرها المؤسسة القومية لتيسير اعمال اعمال الحج والعمرة.
وتضمنت الاستمارة ضرورة تعهد الحجاج بكتابة بياناتهم صحيحة وتحملهم المصروفات الإدارية بقيمة 1% كرسوم إدارية فى حالة رفض طلب الحاج بسبب عدم صحة بياناته، إضافة إلى تعهده بتنفيذ كل الشروط والضوابط التى وضعتها المؤسسة القومية لتيسير أعمال الحج والعمرة.
وتشمل الإستمارة أن يلتزم الحجاج بتعليمات المملكة العربية السعودية بأن يكون أداء نسك الهدى من خلال البنك الإسلامى للتنمية أو الراجحى، أو بالتوجه مباشرة إلى المذابح المفتوحة ضمانا لأداء النسك طبقا لأصول الشريعة الإسلامية، وبعيدا عن الوسطاء والمحتالين.
كما تشمل الإستمارة أن يكون خدمات نقل أمتعة الحاج من الفنادق إلى مطارات المغادرة بالمملكة العربية السعودية وفى حدود الأوزان المسموح بها والتنسيق مع البريد المصرى لشحن العفش الزائد للحجاج إلى محل إقامتهم بمصر بأقل الأسعار، وأن بعثة الوزارة ستكون فى رعاية حجاج الجمعيات وتلقى شكواهم على مدار 24 ساعة، وإن الحج رحلة شاقة رغم توفر كل وسائل الراحة الحديثة.
وتنص الإستمارة أنه سيتم توفير خدمات النقل بين مدن الحج وهى مناطق جدة ومكة المكرمة والمدينة المنورة بنظام الرد الواحد بالمشاعر المقدسة والتصعيد إلى عرفات مباشرة والعودة من منى ثالث أيام التشريق، طبقا للقواعد المعتمدة من السلطات السعودية، مع توفير وجبتى فطار وغذاء للحجاج، وأنه سيتم التنسيق مع البريد المصرى لشحن أمتعة الحجاج الزائدة عن الأوزان المسموح بها إلى محل إقامتهم بأقل الأسعار.