اتفق مسؤولو السفارة المصرية في رواندا مع السلطات المحلية على توفير فرقة تأمين خاصة لمرافقة بعثة النادي الأهلي في رواندا في كل تحركاتها.
وسيكون هناك عدد كبير من أفراد الشرطة معينين لحراسة فندق الإقامة، كما ستتواجد سيارة دورية أمنية شاملة لمرافقة الفريق أثناء التوجه لأداء تدريباته.
كان اللواء شيرين شمس مدير أمن فرع الجزيرة والمنسق الأمني لفريق الكرة قد قام بمتابعة الترتيبات الأمنية حول الفندق منذ وصوله برفقة وائل جمعة للاطمئنان على تأمين البعثة قبل وصولها.