قبيل ساعات من توجه الحجاج لجبل عرفة لأداء ركن الحج الأعظم، بدأت الاستعدادات تجري على قدم وساق من قبل المسؤولين لتجهيز المخيمات بعرفة، حيث توجه الدكتور محمد مختار جمعة، وزير الأوقاف ورئيس البعثة، لتفقد حالة المخيمات ومدي جاهزيتها، يرافقه رؤساء البعثات الثلاث.
وفى الوقت الذي أعلنت فيه السعودية حالة الطوارئ لبدء تفويج الحجاج إلى عرفات، بعد قضاء يوم التروية في منى، دخل المخيمات بجبل عرفات للتعرف على اخر الاستعداد لبدء استقبال زوار بيت الله الحرام من مختلف الدول، بدأت البعثات المصرية الثلاثة، التضامن، والسياحة، والداخلية، استلام المخيمات من المطوفين، تمهيدًا لاستقبال الحجاج المصريين، اعتبارًا من صباح الخميس، في حين سيتجه بعض الحجاج إلى منطقة منى لقضاء يوم التروية قبل الصعود إلى عرفات في الاتجاه إلى المزدلفة لجمع الجمرات.
وقامت الشرطة السعودية باستلام أماكن المخيمات في عرفات وتأمين الطرق لمنع دخول غير زوار بيت الله الحرام، حيث سيتم دخول الحجاج في مجموعات وبمعرفة المطوفين السعوديين، حيث تقوم الشرطة حاليًا بتنظيم دوريات بشكل مستمر حول المخيمات لتأمينها بشكل جيد، إضافة إلى أنه يتم التنسيق بين البعثات المصرية الثلاثة، التضامن والداخلية والسياحة، لنجاح موسم الحج هذا العام ولتفادي أي مشاكل.
وخلال الجولة التفقدية التي قام بها الوزير، أثنى على الخدمات المقدمة في الخيام وتحسن مستوى المعيشة فيها مقارنة بالعام الماضي، كما قام بتفقد دورات المياه المرافقة للمخيمات، والمراتب التي يرقد عليها الحجاج، وأثني الوزير على مخيمات بعثة الجمعيات الأهلية.
كما عنف الوزير شابًا مصريًا قاطعه أثناء الجولة، وادعى أن الوضاع سيئة بالمخيمات ومبيت الحجاج في العراء، فطلب منه مرافقة الرئيس التنفيذي للبعثة، اللواء شاكر الكيال، للإدلاء عن المكان الذي يحكي عنه، خاصة وأنه لم يتم نقل أي حجاج للخيام، وعندما اكتشف الوزير كذب ما قاله، طالب بمحاسبته لإساءته لسمعة بلده، وتشويه جهد القائمين على البعثة، ثم عاد وتراجع عن محاسبته مكتفيًا بتحذيره.
وفي الوقت الذي يسابق فيه الزمن المسؤولين في السلطات السعودية للانتهاء من التجهيزات بالخيام، كان واضحًا وجود مراتب في جميع الخيام، باستثناء خيام حج القرعة، لكنها كانت مكيفة مثل باقي الخيام.
وأكد الدكتور محمد مختار جمعة، وزير الأوقاف، رئيس بعثة الحج الرسمية، استمرار التنسيق والتعاون البناء بين البعثات النوعية الثلاث خلال موسم الحج، قائلًا: «أحب أقول للحجاج اطمئنوا نحن في خدمتكم وتم تطوير الخدمات»،مؤكدًا أن رؤساء البعثات الثلاث يتعاونون لخدمة جميع الحجاج المصريين، وإنجاح موسم الحج، سواء كانوا قرعة أو تضامن أو سياحة أو حتى فرادى، مشيرًا أن المهندس إبراهيم محلب، رئيس مجلس الوزراء، يتابع بنفسه أحوال الحجاج المصريين بالأراضى المقدسة يوميًا.
فيما قامت البعثة المصرية بعقد ندوات دينية لتوعية الحجاج المصريين بمناسك وشعائر الحج، في الوقت الذي قامت فية بعثة وزارة التضامن الاجتماعى بتخصيص باركود لكل حاجًا من حجاج الجمعيات الأهلية، عليه رقم المخيم، وذلك للتغلب على مشكلة التائهين في عرفات ومنى.
وقال أيمن عبدالموجود، المدير التنفيذى للمؤسسة القومية لتيسير أعمال الحج والعمرة التابعة لوزارة التضامن الاجتماعى، إنه تم استلام المخيمات الخاصة بحجاج الجمعيات الأهلية، البالغ عددهم ١٠ آلاف حاجًا بكل من عرفات ومنى، وسيقيم ١٢،حاجًا بكل خيمة، وإنه سيتم تصعيد الحجاج إلى عرفات اعتبارًا من صباح الخميس، لافتًا إلى أنه تم زياده عدد المخيمات بنسبة ١٠٪، وكذلك زياده عدد دورات المياه ٥٠٪، للعمل على راحة الحجاج والحد من تكدسهم أمام الحمامات في مناطق تأدية المناسك«عرفات ومنى».
وأضاف «عبدالموجود»، في تصريحات، أنه سيتم توزيع وجبات جافة على الحجاج في مناطق تأدية المناسك، وأن بعثة الوزارة تواصل عملها للتأكد من توفير الخدمات لحجاج الجمعيات الأهلية، إضافة إلى أن غادة والى، وزيرة التضامن الاجتماعى، تتلقى تقرير يومى بأحوال الحجاج، وأنها طالبت بتوفير أوجه الرعاية الكاملة وتوفير الخدمات في مناطق تأدية المناسك.