ويعتبر هذا الاجتماع تقليديا قبل المباريات حيث يحضره طاقم التحكيم، ومندوبو الفريقين، ويتم خلاله الاتفاق الاتفاق علي كل الأمور المتعلقة باللقاء والزي المحدد لكل فريق، كما يعلم حكم المباراة مندوبي الناديين بإجراءات وشروط إيقاف المباراة أو إلغائها حال تعذر استمرارها، في حالة هطول الأمطار، وفقا للوائح الكاف، كما يدون مراقب المباراة شكوى كلا الطرفين.