أكد الدكتور صالح الشيخ، رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، أن الاستثمار في البشر هو الميزة التنافسية للدولة المصرية، حيث تحتل المركز رقم ١٤ على مستوى العالم من حيث عدد السكان، ورقم ٢٩ من حيث مساحة الدولة، مشددا على أنه لدينا العديد من الموظفين الأكفأ والطاقات المتميزة داخل الجهاز الإداري للدولة، والتي يعمل الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة على استكشافها.
جاء ذلك خلال فعاليات الجلسة الثانية من قمة «فينجر برينت ٢٠١٩»، والتي تنظمها مؤسسة تروس مصر للتنمية اليوم، وتستمر فاعلياتها لمدة يومين.
واستعرض الدكتور صالح الشيخ، رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، لمنظومة مركز تقييم القدرات والمسابقات، والتي ابتكرها الجهاز، انطلاقا من الدور المنوط به في تطوير مستوي الخدمة المدنية، والارتفاع بمستوي الكفاية القيادية والإدارية وكفاءة الأداء.
وشرح رئيس الجهاز خطوات إعداد وتنفيذ المنظومة، حيث قام الجهاز بإعداد النظام الالكتروني الخاص بمنظومة تقييم القدرات والمسابقات المركزية، وهو نظام مميكن يعمل بدون أي تدخل بشري، وذلك بأيدي كفاءات شابة في الإدارة المركزية للمعلومات والاتصال بالجهاز، ثم قام الجهاز بتوفير البنية التكنولوجية اللازمة للبدء في تطبيق المنظومة من خلال توفير قاعات مجهزة بأحدث أجهزة الحاسب الآلي والطابعات الحرارية ومولدات الطاقة لضمان سير الاختبارات بسلاسة، وإعداد غرفة عمليات مجهزة، وذلك لتفادي كافة المشكلات التى قد تحدث أثناء الاختبارات.
وأضاف أنه «تم التعاقد مع مجموعة من أفضل الخبراء والمتخصصين لتكوين بنوك الأسئلة في العديد من التخصصات، حيث يخضع المتقدم لعدة اختبارات أولها الجدارات السلوكية، والتي تقيس مدى توافر 13 سمة شخصية، ثم اختبار لقياس مهارات الحاسب الآلي، وهو متاح باللغتين العربية والإنجليزية، إلى جانب اختبارات لقياس مهارات اللغات مثل العربية والإنجليزية والفرنسية، واختبار لقياس مهارات المعرفة المهنية في مجال تخصص المتقدم للاختبار، وأخيرا اختبار لقياس مهارات المعرفة العامة في عدة مجالات»، مشيرا إلى أن جميع الاختبارات تتم بنظام إلكتروني كامل لا يقبل أي تدخل بشرى في أي مرحلة من مراحل الاختبارات وحتى ظهور النتيجة بمجرد انتهاء المتقدم من الإجابة على آخر سؤال.
ولفت إلى أن الجهاز بدأ بنفسه حيث استخدام منظومة تقييم القدرات والمسابقات المركزية، في تحديد الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالمقر الرئيسي للجهاز ، وذلك في إطار الوقوف على احتياجات الموظفين التدريبية؛ والتى عليها يحدد الجهاز البرامج التدريبية التى يحتاجها كل موظف ، وهو ما سيعزز الاستفادة الفضلي من الموارد البشرية.
واستعرض صالح الشيخ المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا، حيث أشار إلى بدء الجهاز الأسبوع الماضي في تنفيذ المرحلة الثانية من المشروع في الجهات التابعة للوزارات والمصالح الحكومية والهيئات العامة والجامعات، وذلك عقب انتهاء المرحلة الأولي، والتي شملت تحديث بيانات الموظفين في دواوين الوزارات، ويقوم الجهاز حاليا بمرحلة تدقيق هذه البيانات مع كل جهة علي حدة، قبل البدء في تسليم نسخة إلكترونية كاملة من بيانات موظفيها علي جهاز حاسب آلي متصل من خلال الشبكة المؤمنة بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
وأضاف أن «عملية التحديث تهدف إلى الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري وفقا لعدة عوامل منها السن والمؤهلات والتخصصات والنوع، كما تهدف أيضا إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإداري، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري، كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الإلكتروني والتأمينات الاجتماعية».
وأشار رئيس الجهاز إلى أنه عقب انتهاء تحديث ملفات العاملين في الجهة يتم تسليمها حاسب آلي وماسح ضوئي، وكذلك «apn – وAPN»، وهي اختصار لـ«Access Point Name»، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت- لاستدامة المنظومة مع صرف حافز شهري، وتزويد الجهة بنسخة محدثة من بيانات موظفيها مع ربط المنظومة بالمحول الرقمي.
وأعلن «الشيخ» أنه من المقرر أن يطلق الجهاز قريبا الموقع الإلكتروني طاقات، والذي يشمل قواعد بيانات الخبراء والاستشاريين والمدربين، حيث يقوم الجهاز حاليا على إنشاءهم، وتضم قاعدة الخبراء بيانات كوادر الجهاز الإداري للدولة من الخبراء، والذين بلغوا السن القانونية للإحالة للمعاش، للاستعانة بهم في أعمال بالجهاز الإداري التي تتطلب خبرتهم، ويتوفر بالقاعدة ملف شخصي لكل خبير فيه كل المعلومات الأساسية والإضافية المتعلقة بالتخصص، مشيرا إلى أنه سيتاح فيها التقديم الإلكتروني من قبل الخبير على أن يقوم الجهاز بالتأكد من صحة البيانات وتدقيقها ثم إضافتها للقاعدة.