لعب أيمن حافظ، رئيس جهاز الإداري بنادي الزمالك، دورا كبيرا في إنهاء إجراءات سفر الفريق إلى العاصمة الأردنية عمان لخوض تجربة ودية مع الفيصلي الأردني في اعتزال حسونة الشيخ.
وحرص حافظ على التواجد في المطار مبكرا لختم جوازات البعثة والبعثة الإعلامية المرافقة، وتوصل لاتفاق مع أمن المطار لتخصيص شباك خاص لختم مرور البعثة.