قال الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة إنه «يجوز للوزراء اختيار 4 مساعدين و4 معاونين كحد أقصى على أن تشغل هاتين الوظيفتين عن طريق التعاقد أو الندب الكلى أو الإعارة لمدة سنة قابلة للتجديد».
وأكد الجهاز في الكتاب التعريفي لتطبيق «نظام مساعدي ومعاوني الوزراء» أن «يكون شغل الوظائف بموجب قرار صادر عن الوزير المختص يحدد فيه مهام كل وظيفة فضلا على تولي الوزير تقويم أداء مساعديه ومعاونيه وفقا للنموذج الذي تعده إدارة الموارد البشرية للوزارة لهذا الغرض».
وقال المستشار محمد جميل، رئيس الجهاز، في تصريحات صحفية، الخميس، إن «الكتيب يتضمن نص قرار رئيس الوزراء رقم 612 لسنة 2017 الصادر في هذا الشأن تطبيقا للمادة 17 من قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 والذي أجاز للوزراء اختيار مساعدين ومعاونين لهم لمدة محددة وفقا للنظام الذي يصدر من رئيس مجلس الوزراء»، مشيرًا إلى أن «الكتيب يتضمن أيضًا دليلًا إجرائيًا و55 سؤالا وجوابًا حول النظام ونموذجا إرشاديا لتقويم أدائهم».
وأوضح أن «الكتيب يوضح شروط شغل الوظيفتين طبقا لقرار رئيس الوزراء حيث يشترط في من يشغل وظيفة مساعد أو معاون وزير أن يكون متمتعا بالجنسية المصرية وأن يكون محمود السيرة وحسن السمعة، وألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، وألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم أو بقرار تأديبي نهائي، وأن تثبت لياقته الصحية بشهادة تصدر عن المجلس الطبي المختص».
كما تضمنت الشروط «ألا يتجاوز السن 40 عاما بالنسبة لمعاوني الوزير وذلك عن شغل الوظيفة لأول مرة وأن يكون حاصلا على مؤهل عال من إحدى الجامعات المصرية أو الأجنبية بشرط معادلته من المجلس الأعلى للجامعات والإلمام بالمهارات الأساسية في الإدارة والتفكير الابتكاري، وأن يكون لديه الخبرة الكافية في مجال المهام المطلوب إنجازها».