قرر اللواء أحمد ضيف صقر، محافظ الغربية، تشكيل لجنة لإجراء المعاينة على الطبيعة، والوقوف على صلاحية الشون والصوامع وأماكن تخزين القمح، والتأكد من تطويرها ورفع كفاءتها وصلاحيتها للتخزين، وتشكيل لجنة أخرى لوضع الخطة المناسبة، وخريطة متكاملة لتوزيع الأقماح التى يتم تسليمها فى الأماكن المقررة.
جاء ذلك، خلال اجتماع اللجنة العليا للقمح، الخميس، برئاسة المحافظ وحضور اللواء طلعت منصور، السكرتير العام للمحافظة، والمهندس فتحي عبدالغني السكرتير العام المساعد للمحافظة ومباحث التموين ووكلاء الوزرات المعنية ورؤساء المراكز والمدن.
وطالب المحافظ - خلال الاجتماع - بوضع الضوابط التي تكفل تسلم الأقماح بالدقة والنوعية القياسية المطلوبة، مع التأكد من وجود الإجراءات المناسبة والعناصر الرقابية للإشراف على عملية تسلم الأقماح، وإعلان إجراءات التوريد والتسلم للمزارعين ووضع آليات تنفيذية لتسهيل عمليات التوريد والتسلم، والإعلان عن عدم دفع أي مبالغ مقابل التعتيق أثناء التوريد.
ووجه المحافظ رؤساء المدن بالمرور على الشون الترابية للمعاينة، وعدم وجود مياه غير صالحة للتخزين، والتأكد من وجود السلك الشائك للحفاظ على صلاحية القمح أثناء التخزين، والتأكيد على عمل الضوابط اللازمة لعدم الازدحام والتكدس، ووضع نظام يعمل على سهولة التوريد وعدم الازدحام.
وأشار إلى ضرورة وضع الضوابط اللازمة، لتوفير أجولة الخيش اللازمة للتخزين، وإعلان المزارعين بالتوجه لتسلمها خلال الاجتماع.