اعتمد الدكتور الهلالي الشربيني، وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، إنشاء آلية لتنفيذ وتقديم الدعم الفنى، والتواصل الإلكترونى للمدارس المصرية اليابانية، ووحدة إدارة المشروع بالوزارة، في إطار الشراكة المصرية اليابانية في التعليم من خلال تطبيق التجربة اليابانية في المدارس المصرية.
وبحسب بيان للوزارة، الاثنين، أكدت الدكتورة رشا شرف، مدير مشروع المدارس المصرية اليابانية والمشرف على الإدارة العامة للعلاقات الدولية، أن هذه الآلية تتطلب إنشاء بوابة تعلم إلكترونية للمدارس التي تطبق المشروع، موضحة أن الموقع يهدف إلى التعريف بكل أنشطة المشروع، كما يتم من خلاله رفع جميع إنجازات الطلاب الدراسية والأنشطة اللاصفية أولًا بأول؛ لتكون متاحة لإشراف المعلم بصورة فورية، وتشمل أيضًا نظام بريد إلكترونى خاص بطلاب ومعلمى مرحلتى رياض الأطفال، والتعليم الأساسى، والمتابعة، وتقويم الأداء في هذه المدارس
كما أشارت شرف إلى تخصيص عدد كاف من الخوادم (Servers)، اللازمة لإنشاء البوابة الإلكترونية، ونظام إدارة التعلم (LMS)، خاص بالتنمية المهنية للمعلمين، وتحميل أنشطة التوكاتسو الخاصة بالمدارس، وأن تشمل البوابة الإلكترونية على رابط لنادى التوكاتسو؛ لإتاحة الفرصة لإشتراك المدارس الخاصة والدولية الراغبة في تطبيق التجربة اليابانية، كما سيتم من خلال هذه البوابة الإعلان عن الدورات التدريبية الخاصة بالمشروع في اليابان ومصر لتسجيل المعلمين، كما توجد روابط لمختلف صفحات التواصل الاجتماعى المرتبطة بالمشروع.