قام أتسوشي ماتسوو، السكرتير الثاني لسفير اليايان في مصر، ومعه كوجي كانيكو، مدير مركز الإعلام والثقافة بالسفارة، بعقد اجتماع تنسيقي مبدئي لمشاركة اللاعبين المصريين من متحدي الإعاقة في دورة طوكيو.
ووعدت الدكتورة حياة خطاب، رئيس اللجنة البارالمبية المصرية، ممثلي السفارة بالتزام اللجنة بالتعاون مع إدارة اللجنة المنظمة للبطولة بكافة الإجراءات المالية والإدارية، والتزام اللاعبين بالقواعد التنظيمية للبطولة، كما هو معروف عن اللاعبين المصريين بالتزامهم التام داخل وخارج القرية الأوليمبية.
وأشار ممثلو السفير إلى أن اللجنة المنظمة اعتمدت شعار البطولة، وتم تجهيز المدينة لاستخدامات المعاقين، وتفادي سلبيات أي دورة سابقة، حيث نظمت اليابان في عام 1964 دورة الألعاب التي شارك فيها 5100 لاعب.