أصدر الدكتور الهلالي الشربيني، وزير التربية والتعليم، قرارا وزاريا رقم 203 لسنة 2016، بشأن تشكيل اللجنة الدائمة للوظائف المدنية القيادية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
ونص القرار على أن تشكل اللجنة الدائمة للوظائف المدنية والقيادية بديوان عام وزارة التربية والتعليم، برئاسة وزير التربية والتعليم، وبعضوية 6 أعضاء أصليين، وهم الدكتور رضا حجازي، رئيس قطاع التعليم العام، والدكتور عبدالعظيم السعيد مصطفى، أستاذ أصول التربية والتخطيط التربوي المتفرغ بجامعة المنصورة، والدكتور محمد ضياء الدين زاهر، مدير مركز الدراسات الاستراتيجية والمستقبلية بجامعة عين شمس، والدكتور محمد محمد عبدالهادي، رئيس مجلس إدارة الجمعية المصرية لنظم المعلومات وتكنولوجيا الحاسبات، والمستشار أحمد محمد أحمد السيسي، نائب رئيس مجلس الدولة والمستشار القانوني للوزير، وحمد هاشم قراعة، رئيس قطاع الامانة العامة.
وضمت اللجنة 3 أعضاء احتياطيين هم: الدكتور راشد صبري القصبي وهو خبير في مجال التخصص، والدكتور عيد عبدالواحد على خبير اللغات، واللواء يسري سالم الخبير في الحاسب الآلي.
وللجنة أن تضم إلى عضويتها خبراء في مجال الوظائف المعلن عنها، دون أن يكون لهم صوت معدود، ولها أن تستعين بالأجهزة المختصة بالدولة لاستكمال ما ترى لزومه من بيانات ومعلومات.
وتختص هذه اللجنة بالنظر في الاختيار لشغل الوظائف القيادية بديوان عام وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني من الدرجة الممتازة والعالية ومدير عام.
وتشكل أمانة فنية للجنة المنصوص عليها، من مدير عام الإدارة العام لشؤون المديريات والديوان، وعضوين فنيين من الإدارة العامة لشؤون المديريات والديوان (يختارهما أمين عام اللجنة).
وتجتمع اللجنة بمقر الوحدة بناء على دعوة من رئيس اللجنة، ولا يكون انعقادها صحيحا إلا بحضور جميع الأعضاء الأصليين أو من ينوب عن كل منهم من الاحتياطيين، ويعد كل عضو مقترحا في مجال تخصصه في حدود المعايير والقدرات والقيم النسبية المحددة عن كل متقدم على الاستمارة الخاصة بذلك وتعرض هذه المقترحات على اللجنة مجتمعة، كما يتم تحديد درجات السمات الشخصية عن طريق اللجنة مجتمعة.
وتجمع تقديرات أعضاء اللجنة عن كل متقدم على الاستمارة الخاصة بذلك، وتعرض التقديرات على اللجنة مجتمعة.
وفي حال تساوت درجات أكثر من متقدم تحدد اللجنة أسبقية أي منهم بأغلبية عدد أعضاء اللجنة، ويوقع رئيس الأمانة الفنية والأعضاء ورئيس اللجنة على الترشيحات النهائية، وتعتبر معتمدة بمجرد توقيع رئيس اللجنة عليها.
وتتولى اللجنة إيفاد الحاصلين على أعلى درجات وفقا للتقييم النسبي للمعايير والمهارات والقدرات المطلوبة للتدريب اللازم، لشغل هذه الوظائف ويعتبر من اجتاز الدراسات التي تعقدها كلية الدفاع الوطني التابعة لأكاديمية ناصر العسكرية أنه أدى التدريب اللازم.
وعلى الأمانة الفنية للجنة أن تمسك سجل محاضر اللجنة، وترقم صفحات هذا السجل ويوقع عليها من أمين اللجنة، ومن رئيسها ويحفظ هذا السجل وكذا كافة الأوراق الأخرى المتعلقة بأعمال اللجنة وتعرضها على الأعضاء لدى طلبهم.