قام محمد سعد، المشرف على قطاع التعليم العام بوزارة التربية والتعليم، بإرسال فاكس لجميع المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية تضمن التأكيد على الواجبات والمسؤوليات والمهام الوظيفية المسندة لمديري ووكلاء المديريات التعليمية طبقًا لبطاقة الوصف الوظيفي والقرارات الوزارية المنظمة لعملهم للالتزام بها والعمل بمقتضاها.
أخبار متعلقة
وشملت المسؤوليات أن يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه الإداري العام للسلطة المختصة، ويوجه العاملين معه توجيهًا إداريًا عاما، ويقوم بدراسة بيئة المحافظة واحتياجاتها التربوية ويقترح المشروعات التي تتلاءم مع هذه الاحتياجات وبالأخص الموازنة السنوية وخطة التنمية، إلى جانب الاقتراحات التي تساعد على ملاءمة السياسة التعليمية بما يتناسب مع ظروف البيئة.
كما يباشر مديرو الإدارات الإجراءات المنفذة لسياسة الوزارة التعليمية والتربوية بالمحافظة في نطاق نظام الإدارة المحلية بهدف التوسع الكمي والتحسين النوعي للعملية التعليمية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية في خدمة العملية التعليمية، وأن يوجه شاغل الوظيفة العملية التربوية في المراحل التعليمية وذلك عن طريق الإشراف على العاملين بالمؤسسات التعليمية بالمحافظة بما يرفع مستوى الأداء.
كما يشارك شاغل الوظيفة في تطوير النظم الإدارية والفنية ويحكم خطوات التنفيذ والاتصالات بما يحقق انتظام العمل وسرعة الأداء ويمنع التضارب ويساعد على الوصول إلى أفضل النتائج بأقصر الطرق وأقل التكاليف، ويعتنى بتربية الشباب وتنمية الروح الرياضية داخل المدارس وخارجها ويتعاون مع الهيئات الحكومية والأهلية التي تعمل في هذا الاتجاه، ويسهم في تنمية الثقافة العامة والإنتاج الفكري ويحافظ على التراث القومي بالتعاون مع الهيئات والأجهزة المعنية.
ويشرف المديرون على تنفيذ ما تقرره المجالس المحلية من حيث إنشاء وتجهيز وإدارة المدارس الثانوية العامة والفنية، وإنشاء وتجهيز وإدارة جميع أنواع المدارس، والعمل على تفعيل دور مجالس الأمناء والآباء والمعلمين بالمدارس بجميع المراحل التعليمية بالمديرية.
كما يعمل على توفير الإمكانيات المادية والبشرية بديوان المديرية والمدارس على اختلاف مراحلها وأنواعها بما يكفل حسن سير العمل، ويشرف على العمل الفني والإداري للعاملين بديوان المديرية والمدارس بما يضمن سلامة الأداء والوصول إلى رفع مستوى العمل عن طريق الزيارات وعقد الاجتماعات والمؤتمرات ودراسة التقارير المقدمة من المدارس وهيئات التوجيه الفني والإداري.
ويشرف المديرون على تنفيذ القوانين والقرارات المنظمة للعملية التعليمية التي تصدرها الوزارة في شؤون التلاميذ أو خطة الدراسة والكتب والمناهج والامتحانات والأنشطة، كما يصدر شاغل الوظيفة النشرات والكتيبات وينظم البرامج الخاصة ويشجع على الابتكار في مجال الأنشطة التربوية والثقافية التي تخدم العملية التعليمية، إلى جانب اقتراح مشروع الموازنة اللازمة للمديرية في ضوء إمكانيات الدولة، وأن يرأس اللجان التابعة له، ويقوم بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في نطاق واجبات ومسؤوليات الوظيفة.
أما عن مسؤوليات وكلاء المديريات؛ فتضمنت أن يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه المالي الاداري العام لمدير المديرية، وأن يوجه العاملين معه توجيهًا إداريًا عامًا، يشرف على التقسيمات التنظيمية التابعة له، ويضع خططا طويلة وقصيرة الأجل لتطبيق استراتيجيات التعليم النشط والفردي في مدارس المحافظة.
كما يشارك شاغل الوظيفة في تصميم خطط تنفيذ المعايير القومية للتعليم بمدارس المحافظة ومتابعة تنفيذها وتقييمها، والمشاركة في تصميم خطط تنفيذ المعايير القومية للتعليم وجمع وتحليل البيانات التي تساعد في تحديد احتياجات المحافظة من المدارس في المراحل التعليمية المختلفة ويقدم توصياته لمدير المديرية، ويساعد في تنفيذ برامج الجودة الشاملة بالمدارس التابعة للمحافظة بالتعاون مع مديري الإدارات ومجالس الأمناء.
ويشترك وكلاء المديريات التعليمية في الإشراف على الامتحانات ومراقبة انتظامها وسلامتها، ومتابعة الاجراءات الخاصة بتوفير العمالة المناسبة بمدارس المحافظة ومراجعة ترشيحات مديري المدارس الثانوية في ضوء توصيات المجالس المختصة، والمساعدة في إدارة الاعتمادات المخصصة للمديرية لجميع أنشطة المجلس بما فيها برنامج التعليم للمراحل المختلفة وصيانة المباني المدرسية.
وتضم التعليمات أن يرأس وكيل المديرية اللجنة العامة لإعداد موازنة البرامج والأداء على مستوى المحافظة ويشرف على إعداد الموازنات الثانوية للإدارات وإعداد موازنة المديرية على مستوى المحافظة، ومساعدة مدير المديرية في مراقبة الالتزام باللوائح المالية ويتابع الإجراءات التي تتخذ لتسوية أي مخالفات ويدبر عملية تنفيذ الميزانية.
كما يشارك في الإعلام عن خطط ومشروعات التعليم في المجتمع المحلى عن طريق عقد الندوات والمؤتمرات وتحقيق التواصل مع المجتمع، وأن يساعد مدير المديرية في توثيق العلاقات مع المجتمع المحلى وتحقيق المشاركة المجتمعية في مجالات دعم التعليم ومساعدة المدارس، كما يقوم بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في نطاق واجبات ومسؤوليات الوظيفة.
