أنهى حمادة أنور، المدير الإداري للزمالك، إعداد سيديهات لكل لاعب في صفوف الفريق عليها اسمه ورقم التي شيرت الخاص به وعدد المباريات التي شارك فيها مع فريقه قبل الانضمام للزمالك وموقفه من المنتخب الوطني وعدد من شرائط مباريات الزمالك السابقة في االدوري والسوبر المحلي والبطولة الأفريقية التي خاضها باللاعبون الحاليين في الزمالك.
وكان باتشيكو، المدير الفني للفريق، قد طلب من الجهاز الإداري خلال جلسته معهم قبل السفر تجهيز ملفا كاملا عن أحوال اللاعبين قبل انضمامهم للفريق في بداية الموسم الجاري.