قال الدكتور أحمد عبده جعيص، رئيس جامعة أسيوط، إنه تم تخصيص ٣ مكاتب للتنسيق الإلكتروني تحت إشراف الجامعة يضم مكتب تنسيق رئيسي بكلية الآداب خارج الحرم الجامعي والذي يتضمن ثلاثة معامل مكيفة تم تجهيزهم ودعمهم بـ 70 جهاز حاسب آلي حديث متصل بشبكة المعلومات بالجامعة وكذلك خطوط إضافية للإنترنت فائقة السرعة تحسباً لحدوث أي أعطال في خط شبكة بالإضافة إلى ثلاث طابعات ومعامل وأماكن لأولياء الأمور.
وأضاف رئيس الجامعة، في بيان صحفي، أن المكتب الثاني يقع بالمدينة الجامعة بقطاع (أ) ويتضمن 45 جهاز وقاعتين مكيفتين والمكتب الثالث بالوادي الجديد لمساعدة طلاب الثانوية العامة بالوادي الجديد ويوجد به عدد 30 جهاز متصل بالإنترنت وذلكللتيسير على الطلاب.
وأوضح رئيس الجامعة، أن كل مكتب مزود بفريق عمل من المختصين لمساعدة الطلاب في تسجيل البيانات وتلقى استفساراتهم عن كيفية التسجيل أو التقديم في اختبارات القدرات أو تنسيق القبول بالكليات والمعاهد وذلك باستخدام الرقم القومي ورقم الجلوس الخاص بالطالب لتظهر بيانات الطالب، والتي تتضمن «رقم الجلوس، اسم الطالب، الرقم القومي، المحافظة، الإدارة التعليمية التابع لها الطالب، المدرسة، الشعبة التي درسها الطالب (علمية- هندسية- أدبية)، وعلى الطالب التأكد من صحة البيانات المدونة على شبكة الانترنت الخاصة به، ثم تظهر للطلاب قائمة بأنواع اختبارات القدرات المتاحة والكليات وأماكن أداء الاختبارات والمواعيد المحددة لها بالجامعات وكلياتها التي تشترط اجتياز اختبار القدرات، وسيقوم النظام بتحديد موعد الاختبار في كل كلية في يوم منفصل.
وعقب انتهاء الطالب من عملية التسجيل يقوم بطباعة إيصال التسجيل الذي يشمل أنواع القدرات والمواعيد وأماكن أداء الاختبارات بالكليات التي قام الطالب بتدوينها على موقع التنسيق الإلكتروني.
وأشار إلى أن الجامعة تقوم باستقبال الطلاب الراغبين في التسجيل لأداء اختبار القدرات واللازم إجتيازها أولاً للالتحاق ببعض كليات الجامعة والتي تتضمن داخل جامعة أسيوط كليتي التربية الرياضية (طلبة وطالبات) بأسيوط وبفرع الجامعة بالوادي الجديد، وشعبتي التربية الفنية والموسيقية بكليتي التربية النوعية بأسيوط وبالوادي الجديد وقسمي الفنون والعمارة بكلية الفنون الجميلة، مشيراً إلى أن التسجيل بدء في الفترة من 1/7/وحتى 18/7/2017 على موقع التنسيق الالكتروني وذلك عن طريق موقع بوابة الحكومة المصرية على شبكة المعلومات .