قرر اللواء خالد سعيد، محافظ الشرقية، تشكيل فريق عمل متخصص في إدارة الأزمة وكيفية التعامل معها مع إعداد تقرير كل ساعة من خلال غرفة الأزمات والكوارث بديوان عام المحافظة، مشيرًا إلى ضرورة تنظيم تدريبات عملية على سيناريوهات مختلفة «للأزمة» للتدريب على كيفية التعامل معها والخروج بنتائج إيجابية.
جاء ذلك خلال ترؤسه مجلس تنفيذي المحافظة بحضور اللواء السعيد عبدالمعطي السكرتير العام واللواء أشرف موافي السكرتير العام المساعد ومديري المديريات الخدمية ورؤساء المراكز والأحياء ومديري الإدارات العامة بالديوان العام وذلك بقاعة الاجتماعات بالديوان العام.
وشدد المحافظ على ضرورة ربط غرفة الأزمات والكوارث بالديوان العام بمركز التنبؤات والأرصاد الجوية بالقاهرة للاستعلام عن حالة الطقس بشكل يومي ولاتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية حيال سقوط أمطار غزيرة للتواصل مع رؤساء المراكز والمدن والأحياء لاتخاذ اللازم حيال تصريف مياه الأمطار ومساعدة المواطنين.